Смета является необходимым финансовым документом, предоставляющим детальную информацию о предварительной стоимости строительно-ремонтных работ. Анализ сметы важен для выбора подрядчика для выполнения работ. Именно грамотно составленная смета, наиболее точно определяющая финансовые затраты, становится объективной оценкой профессионального уровня подрядной организации.
Для участия в тендере потенциальные подрядчики составляют предварительную смету на основе проектных документов, описывающих виды работ, их объем и стоимость.
Важное условие проведение тендера: анализ представленных сметных документов от всех претендентов, их сравнение и оценка общей стоимости проекта. За этим следует сравнение внесенных в смету состав строительных или реставрационных работ.
Претенденты-подрядчики нередко занижают сметную стоимость строительства, не внося в объем работ всех необходимых пунктов, с целью выиграть тендер. В конечном итоге такой прием приводит к дефициту финансирования на окончательном этапе работ.
Существует несколько вариантов занижения стоимости строительных работ: от снижения стоимости используемых материалов и работ при более высоких расценках на оплату труда. При условии, что смета составлена с учетом всех видов работ и реальной стоимости материалов, цена может быть выше той, что предложена конкурентами, и в этом случае вероятность получения тендера снижается.
Снижение предварительной стоимости материалов негативно скажется на качестве произведенных работ. Например, при планировании работ в офисном помещении в проекте потенциального подрядчика может быть указана только установка силового кабеля и монтаж слаботочной сети. Но современные условия работы в данном помещении потребуют установки обширной сети коммуникаций: охранная и пожарная сигнализация, телефония, связь интернет, системы видеонаблюдения.
Предварительная смета, которая устроила по стоимости работ и материалов заказчика, требует уточнения. Особенно важно это для проведения реконструкции старых зданий. Заказчику потребуется посетить объект и оценить все объемы работ, возможные риски и проблемы при проведении строительства или реконструкции.
Внимательного осмотра при планирующейся реконструкции в старом здании потребуют такие элементы:
• фундамент на предмет необходимости его укрепления;
• состояние несущих конструкций (стен, пола и кровли);
• дверные и оконные проемы на предмет изменения их форм и размеров;
• несущие балки, колонны, перекрытия и лестничные марши с целью выявить необходимость в усилении или замене данных элементов.
Также заказчику предстоит обследовать состояние теплоизоляции и гидроизоляции здания. Особое внимание следует обратить на следы протечек, свидетельствующие о том, что потребуется комплекс дополнительных мер при реставрации.
В случае плоской кровли следы протечек являются сигналом для того, что необходима смена гидроизолирующего ковра с возможным утеплением. Если речь идет о скатной крыше, то возникает необходимость тщательного обследования деревянных конструкции, которые могут быть подвержены гниению, распространению грибка, обзола. Пришедшие в негодность элементы потребуют обязательной замены.
После проведенного осмотра объекта и внесения необходимых поправок смету утверждают.